SKArekiko esposizioarekin erlazionatutako kudeaketa dokumentalari buruzko dokumentazioari dagokionez, azpimarratu behar da 665/1997 Errege Dekretuaren 9. artikuluak ezartzen duela enpresak hau eduki beharko duela:
- 665/1997 Errege Dekretuaren 3. artikuluan aipatzen diren ebaluazioaren emaitzak, bai eta ebaluazio-irizpideak eta -prozedurak eta erabilitako neurketa-, analisi- edo entsegu-metodoak ere.
- Una lista actualizada de las personas encargadas de realizar las actividades respecto a las cuales los resultados de las evaluaciones mencionadas revelen algún riesgo para la seguridad o la salud de las personas trabajadoras, indicando la exposición a la cual hayan estado sometidos en la empresa. Es decir, lista de personas que hayan tenido o tengan exposición a SCR.
- Historia mediko indibidualen kontserbazioa.
GARRANTZITSUA: Aurreko puntuetan aipatutako dokumentazioari dagokionez, esposizioa amaitu eta 40 urtezgorde behar dela ezartzen da. Jarduera uzten bada, lan-agintaritza eskudunari bidali beharko zaio.
31/1995 LAPLari dagokionez, 23. artikuluak azpimarratzen du enpresak dokumentazio hau egin eta gorde beharko duela lan-agintaritzaren eskura:
- Laneko arriskuen prebentziorako plana.
- Laneko segurtasun eta osasunerako arriskuen ebaluazioa, lan-baldintzen eta langileek gauzatzen duten jardueraren aldizkako kontrolen emaitza barne. Ohartarazi behar da ebaluazioa eguneratu egingo dela lan-baldintzak aldatzen direnean, eta, nolanahi ere, kontuan hartuko dela eta, beharrezkoa izanez gero, gertatu diren osasun-kalteak direla-eta berrikusi egingo dela.
- Prebentzio-jardueraren plangintza, hartu beharreko babes- eta prebentzio-neurriak eta, hala badagokio, erabili beharreko babes-materiala barne.
- Lege horren 22. artikuluan aurreikusitako langileen osasun-egoeraren kontrolen praktika eta horietatik ateratako ondorioak.
- Langileari lanegun bat baino gehiagoko lanerako ezintasuna eragin dioten lan-istripuen eta laneko gaixotasunen zerrenda. Kasu horietan, enpresaburuak artikulu horren 3. paragrafoan aipatutako jakinarazpena ere egingo du.
- Enpresak idatziz jakinarazi beharko dizkio lan-agintaritzari bere zerbitzura dauden pertsonen osasunerako kalteak, baldin eta kalte horiek lana gauzatzean gertatu badira, erregelamendu bidez zehazten den prozeduraren arabera.
- Dokumentazioa osasun-agintarien esku ere jarri beharko da.
665/1997 Errege Dekretuaren 10. artikuluak hauek ezartzen ditu agintari eskudunei informazioa emateari dagokionez:
«La persona empresaria deberá suministrar a las autoridades laborales y sanitarias, cuando éstas lo soliciten, la información adecuada sobre:
- Ebaluazioak, esposizioen izaera, maila eta iraupena barne, bai eta ebaluazio-irizpideak eta -prozedurak eta erabilitako neurketa-, analisi- edo entsegu-metodoak ere.
- Aplikatutako industria-jarduerak edo -prozedurak, agente kantzerigenoak edo mutagenoak erabili izateko arrazoiak barne.
- Erabilitako edo fabrikatutako Agente kantzerigenoak edo mutagenoak dituzten substantzien edo nahasketen kantitateak.
- El número de personas trabajadoras expuestas y, en particular, la lista actualizada prevista en el artículo anterior.
- Hartutako prebentzio-neurriak eta erabilitako babes-ekipamendu motak.
- Errege Dekretu honen 4. artikuluan aipatutako agente kantzerigenoak edo mutagenoak ordezkatzeko prozesuaren irizpideak eta emaitzak.
Lanean zehar agente kantzerigeno edo mutageno baten eraginpean egotearen ondoriozko minbizi-kasu oro lan-agintaritzari jakinarazi beharko zaio.
Horren ondorioz, enpresek hau jakinarazi beharko diote lan-agintaritzari:
Jarduera uzten bada::
- SKA hautsaren eraginpean egoteagatik arriskua duten lanak egin dituzten langileen zerrenda eguneratua, baita enpresan izan duten esposizio-maila ere.
- Langileen historial mediko indibidualak. Enpresak ez du historial horien kopiarik izango, baina horien kontserbazioa kudeatzeaz arduratuko da (oro har, Prebentzio Zerbitzuen edo Osasunaren Zaintzako arduradunen bidez). Kasu horretan, Lan-Agintaritzak Osasun-Agintaritzari bidali beharko dizkio, eta ez du inoiz horien kopiarik gordeko.
Langileen osasunerako kalteak eragin izanaren berri izanez gero::
- Lanean SKA hautsaren eraginpean egotearen ondoriozko silikosia edo biriketako minbiziaren kasu oro.
Gehiegizko esposizioaren ondorioz lanak geldiarazi direnean,hau egin beharko da:
- Geldiaraztea lan-ikuskaritzak agindu badu, enpresak esposizio horiek eragin dituzten arrazoien berri emango die eraginpeko langileei eta haien ordezkariei (enpresa-batzordeari edo langileen ordezkariari, hala badagokio).
- Langileek Lan-Ikuskaritzari eta enpresari jakinaraziko diete lanak beraiek geldiarazi dituzten ala ez.
- Geldiaraztea eragin zuten akatsak konpondu ondoren, enpresak jarduera berriro hasi dela jakinaraziko dio Lan-Ikuskaritzari.
Aurrekoaren kalterik gabe, agintaritza eskuduna Meategiak den lantokien kasuan, enpresaburuak, gutxienez lau hilean behin eta bitarteko elektronikoen bidez, laginen emaitzak jasotzen dituzten datu estatistikoen fitxak bidaliko dizkio Silikosiaren Institutu Nazionalari, eta urtero, Segurtasunari eta Osasunari buruzko Dokumentuaren aldaketen aurkezpenarekin batera, Meatzaritzako Agintaritzari. Gainera, Silikosiaren Institutu Nazionalak datu estatistiko horien urteko laburpena bidaliko dio Meatzaritzako Agintaritzari.
Horrez gain, Meatzaritzako Agintaritzari eta Silikosiaren Institutu Nazionalari jakinarazi beharko zaizkie pneumokoniosi, silikosi eta biriketako minbizi kasu guztiak, baldin eta lanean zehar hauts edo silize kristalino arnasgarriaren eraginpean egotearen ondorioz sortutakoak badira. Urtero, Silikosiaren Institutu Nazionalak diagnostikatutako pneumokoniosi, silikosi eta minbizi kasu berriak zehazten dituen memoria bat argitaratuko du.
Euskera 
Español